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Außerordentliche Mitgliederversammlung - Einladung

30.05.2018

Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung 2018 

 

Werte Mitglieder,
bekanntlich war es in der Mitgliederversammlung am 09.05.2018 zu einem Verfahrensfehler gekommen, mit der Folge, dass die dort gefassten Wahlbeschlüsse unwirksam sind. Es ist damit im Interesse des Vereins, dass wir gemäß §16 der Satzung der Potsdamer Sport-Union 04 eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen, um die satzungsgemäßen Vorstandswahlen nachzuholen. Gleichzeitig nutzen wir die Gelegenheit und stellen die inzwischen fertiggestellten Jahresabschlüsse 2016 und 2017 sowie die Berichte der Kassenprüfer vor, so dass wir nun auch eine Entlastung des Vorstands beschließen können.

 

Die außerordentliche Mitgliederversammlung findet am


Freitag, 29. Juni 2018 um 19.00 Uhr im Vereinshaus

auf unserer Platzanlage in der Templiner Straße 24, 14473 Potsdam statt.
Der Einlass ist ab 18.30 Uhr möglich.

 

Tagesordnung:

  1. Eröffnung, Begrüßung, Ehrungen und Danksagungen
  2. Formalien: Feststellung der form- und fristgemäßen Einladung; Beschlussfähigkeit
  3. Tagesordnung
  4. Bericht des Schatzmeisters
  5. Bericht der Kassenprüfer
  6. Aussprache zu den Berichten
  7. Entlastung des Vorstands
  8. Neuwahl des Vorstands (Vorstand (§ 8) bzw. erweiterter Vorstand (§ 12))
  9. Wahl der Kassenprüfer
  10. Sonstige Anträge und Beschlussfassung
  11. Sonstiges

 

Zur Gewährung der Beschlussfassung weisen wir explizit auf §17(3) unserer Satzung hin. Demnach ist die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung unabhängig von der Anzahl der erschienenen Mitglieder gegeben, wenn in der Einladung ausdrücklich darauf hingewiesen worden ist.

 

Aus gegebenem Anlass weisen wir weitergehend auf Folgendes hin:
Gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 unserer Satzung wird für Mitglieder, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, das Stimmrecht durch den jeweiligen gesetzlichen Vertreter ausgeübt, wenn dieser Mitglied des Vereins ist. Darüber hinaus bestimmt § 14 Abs. 2 Satz 2, 2. HS unserer Satzung, dass ein Mitglied bei Abstimmungen „jedoch nicht mehr als drei fremde Stimmen vertreten darf“. 
Wir weisen darauf hin, dass die Stimme eines Mitglieds, welches das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet hat, für den/die gesetzliche/n Vertreter/in neben der eigenen Stimme eine „fremde“ Stimme, nämlich die des vertretenen Kindes ist. Dieser Umstand ist von einem/r Vertreter/in ggf. bei der Übernahme weiterer Stimmrechtsvertretungen zu berücksichtigen.

 

Potsdam, 30. Mai 2018

Götz Friederich, Vorsitzender    

Thomas Buttenberg, Stellv. Vorsitzender   

Frank Treiber, Schatzmeister

 

 

Foto: Vorschaubild zur Meldung: Außerordentliche Mitgliederversammlung - Einladung